Protokollen kommer i kronologisk ordning, se aktuella datum i respektive protokoll.
Styrelsemöte 2024-09-19 Samfälligheten Ringblomman
Plats/tid: Rönnbärsv 13 C, Kl: 18:00.
Närvarande: Gunder, Petter, Peter och Linnea.
-Mötet öppnades av ordförande Gunder Karlsson.
-Fastställande av dagordningen.
-Genomgång av föregående protokoll.
-Arbetet med de två "grästarmarna" vid våran parkering läggs på is. Skulle innebära stor kostnad (asfaltering) och mycket jobb.
-Kritik från sophämtarna har dykt upp. Tydligen siktar vi väldigt dåligt så påsarna hamnar bredvid tunnorna. Styrelsen undersöker om vi kan få större tunnor, eller om vi helt enkelt får sikta bättre.
-Peter har inventerat belysningarmaturerna i garagen. Det visar sig att de allra flesta funkar bra, men skulle någon vara trasig kontaktar man Peter så fixar han det.
-Styrelsen föreslår en ny planering för gemensamma byggnader och grönområden (se bilaga).
Vi rekommenderar att alla arbetsinsatser skall vara frivilliga och har för avsikt att även lägga ut klippning av häck och buskar på entreprenad. Beslut tas på årsmötet.
-VALBEREDNING! Vi måste få till en valberedning på årsmötet. Styrelsen ställer ett ultimatum.
Ingen valberedning, ingen styrelse! VIKTIGT!
-Gunder har skickat ut en intresseundersökning angående byte av tak. Läs igenom och svara vad ni tycker. Planen är att hålla ett möte med intressenter och ev. takläggare för mer detaljer och eventuella frågor.
Ha det gott!
Vid pennan Petter Nilsson Justeras GunderKarlsson
Bilaga
Ny planering, organisation och utförande av olika arbetsinsatser för våra gemensamma byggnader och grönområden med mera.
Styrelsen rekommenderar att alla arbetsinsatser skall vara frivilliga i vår samfällighet.
Vi har lagt ut gräsklippning på entreprenad, vi har för avsikt att även lägga ut klippning av häck och buskar på entreprenad.
Enenkät utförd 2020-05-11 där frågan var följande:
Är du/ni beredda att betala för framtida arbeten på samfällighetens gemensamma byggnader och områden. Såsom underhåll av garagen (byte av panel samt målning). Förbättringar i lekparken och underhåll av lekstugan rensning av ogräs i och omkring sandlådan. Klippning av häcken längs Odonvägen. Detta kan finansieras genom att vi tillfälligt använder avsatta medel ur fonden. Men fonden kan behöva kompletteras senare utifrån vad kostnaden blir.
Ja röster: 24
Nej röster: 8
Styrelsen föreslår följande organisation och utförande:
Lekparken.
Underhåll av lekstuga, rensning av ogräs i och omkring sandlåda, hantering gungor för sommar och vinter.
Styrelsen utser medlem/medlemmar för utförande.
Gemensamma gräsmattor.
Klippning av gräsmattor har lämnats på entreprenad.
Garagen.
Byte av belysning.
Inget annat är planerat för de närmaste 8-10 åren.
Häck och buskar.
Klippning av häck utmed Odonvägen och buskar ut mot stora parkeringen planeras lämnas på entreprenad.
Uppgifter under hösten.
Borttagning av löv bakom garage, lekpark och bakom längorna 13-15.
Styrelsen utser medlem/medlemmar för utförande (lövblås).
Uppgifter under vintern.
Bygg River sköter snöröjningen samt sandning.
Uppgifter under våren.
Bygg River tar bort sand från gräsmattorna efter vinterns snöröjning och sandning.
Alla medlemmar skall sopa fram sand efter vinterns snöröjning ca: 0,3 meter framför och bakom sin egen fastighet samt vid garage. När informerar styrelsen.
Bilar skall flyttas till stora parkeringen för att kunna sopa fram sanden efter snöröjningen. När informerar styrelsen.
Allt detta organiseras mellan styrelse och Bygg River.
Övrig borttagning av sand ansvarar styrelsen för.
Borttagning av löv bakom garage, lekpark och bakom längorna 13-15.
Styrelsen utser medlem/medlemmar för utförande (lövblås).
Styrelsen räknar med att med dessa åtgärder inte skall behöva höja samfällighetsavgiften. Skall den höjas blir det med max 100 kr.
Slutgiltigt beslut kommer att tas på årsmötet.
Detta är en rekommendation från en enig styrelse.
Styrelsemöte 2024-05-28 Samfälligheten Ringblomman
Plats/tid: Rönnbärsvägen 13C Kl: 18.00
Närvarande: Peter Eklöv, Gunder Karlsson och Linnéa Karlsson
Mötet öppnades av ordförande Gunder Karlsson
Dagordningen godkändes.
Genomgång av föregående protokoll:
● Alla medlemmar har godkänt användning av SMS vid viktiga meddelanden.
● Peter Eklöv har frågat flera företag om ändring av parkering, asfaltering m.m, företagen har inte visat något intresse. Vi återkommer när något händer.
Ny information :
● Det slarvas med vår återvinning, det är dålig sortering av avfall vilket kan innebära böter, kom ihåg att det drabbar samfälligheten vilket kan innebära förhöjd samfällighetsavgift.
● Vårstädningen är genomförd, tyvärr hann vi inte rensa färdig häcken. Vi planerar att rensa häcken nästa vår.
● Jonas Lindkvist klipper våra gemensamma gräsytor i år.
● Framsidan hos 19D har gjorts om med stenläggning m.m,den är mycket välgjord, kostnad ca:7500 kr finns intresse kontakta Jonas Lindkvist.
● Takläckage (se bilaga 1).
Styrelsen önskar en trevlig sommar!
Vid pennan. Gunder Karlsson. Justeras. Petter Nilsson
Bilaga 1
Medlem med adress 13C har haft läckage från tak in till vardagsrum.
Detta upptäcktes första gången 22 januari vid första tövädret.
Rev därför upp väggen under fönster i Lilla rummet vid övervåningen.
Upptäcker vattenskada under fönster.
Har hittat en skada (hål) vid fönstret som tätades med butyl.
Använde värmefläkt under några dagar för att få bort all fukt, därefter isolerat om samt satt
upp nya gipsskivor.
Det har varit tätt från januari fram till april trots blåst och mycket regn.
Fick på nytt läckage från tak in till vardagsrum 18 april, detta efter några dagar med blåst
och häftigt snöfall och därefter töväder.
Har även synliga vattenskador på vind orsakat av snö som blåst in.
Har efter detta bakslag tagit kontakt med företaget MBS för hjälp med att hitta läckaget.
MBS har lagt nytt tak vid 19C och 19D och har därför erfarenhet av vad som kan vara fel.
Personal från MBS har monterat ner takpannor kring fönsterkupan och undersökt var
läckaget kommer ifrån (se foton). Enligt MBS är det inget fel på takpannorna däremot är inte
underlaget bra. Underlaget har vittrat sönder.
Enligt MBS är problemet att snö blåser in under plåt och takpannor och ligger kvar till första
snösmältningen inträffar, därefter rinner vattnet ner i förhoppningsvis i takrännan.
Har kontaktat MBS för en framtida helhetslösning för alla hushåll i samfälligheten
Ringblomman.
Har begärt in offert på byte av tak för en hel länga. Enligt MBS är detta det säkraste och
bästa sätt för att garantera att inget läckage skall förekomma, dessutom är kostnaden lägre
för varje hushåll.
Pris för ett nytt tak för en hel länga är 451 292 kr. Det kan tillkomma kostnader beroende på
hur baksidan kan se ut (altan med tak).
Priset är fast och inkluderar byte av underlag där masoniten byts ut mot en modern
underlagstäckning(duk) som fästs direkt mot takstolar.
Ny läkt och nytt tegel ingår vilket är en gul ytbehandlad Benders Palema. Det vill säga en
helt vanlig två-kupig betongpanna.
Vid nocken monteras ny nockregel, ventilerad nocktätning samt nya nockpannor.
Nya vindskivor med vindskiveplåtar på gavlar samt ny takfotsplåt vid takfot. Vad gäller
hängränna ingår rivning och montering av befintlig hängränna då detta krävs, dock ej nytt
material (hängrännor, stuprör eller tillbehör). Ja, rännkroken förväntas sitta i bärläkt som rivs.
20 st taksteg samt 4 glidskydd ingår.
Infästning, servicebilar, sophantering, transporter vid tegelrivning samt tegellyft.
Ställning från KBS inklusive hyra, uppbyggnad / rivning och transporter ingår.
Styrelsen för Ringblomman rekommenderar att takbyte sker för en hel länga.
Vill med denna information väcka uppmärksamhet på att det inom en snar framtid
måste vi göra något åt våra tak.
För mer information kontakta Gunder Karlsson
För MBS Robert Wirf tel:070 7727150
Denna information till alla medlemmar i samfälligheten från styrelsen har också MBS fått ta
del av.
MBS har följande kommentarer:
Problemet med läckan är att det inte kommer från pannorna, utan att läckan uppstått i
underlaget. Pannorna i berört område är ok, men då vi inte besiktat hela taket är detta inget
som kan garanteras totalt sett. Detta spelar dock ingen roll vid ett takbyte av oss då nya
pannor är med i offerten.
Detta är en teori som MBS tror starkt på, sannolikt då problemet uppstår under
snösmältningen. Dock är det alltid svårt med vatten, så det går inte att fastställa till 100%.
Styrelsemöte 2024-04-23 Samfälligheten Ringblomman
Plats/tid: Rönnbärsv 13 C, Kl: 18:00.
Närvarande: Gunder, Johannes, Petter, Peter och Linnea.
-Mötets öppnades av ordförande Gunder Karlson.
-Fastställande av dagordningen.
-Arbetet med att använda oss av mass-sms vid viktiga händelser fortgår. Ett papper med information om detta delades ut i brevlådorna och har lämnats in till styrelsen.
Johannes kollar upp vilket system vi ska använda oss av.
-Linnea kollar närmare på regler angående avregistreringen av Moms.
-Nya återvinningskärl kommer att ställas upp vid sopstationen, men just nu verkar det vara stiltje från Energi o Miljö. Vi avvaktar.
-Vårstädningen planeras att ske 3:e veckan i maj, om vädret tillåter. Information kommer senare.
-Rönnbärsvägens vägskyltning har diskuterats med kommunen som anser att den är tillräcklig. Egentligen ingen fråga för styrelsen, så det ärendet släpps.
-Peter Eklöv har börjat undersöka kostnad för att ta bort ”grästarmarna” och bredda parkeringen vid garagen. Arbetet fortgår.
Vid pennan Petter Nilsson Justeras Gunder Karlsson
Webbdesign: Jonna Tarakkamäki